Kündigungscheck: Was Sie zum Thema Kündigung unbedingt wissen sollten

Die Form muss stimmen

Kündigungen sind an besondere formelle Voraussetzungen geknüpft. So bedarf jede Kündigung nach § 623 BGB der Schriftform. Kündigungen, die nicht schriftlich erfolgen, sind unwirksam. Ein Verstoß gegen das Schriftformerfordernis liegt auch vor, wenn die Kündigung per E-Mail oder Fax versendet wird. Achten Sie auch auf eine vollständige und lesbare Namensunterschrift. Ein Namenskürzel reicht hier nicht aus. Im Rahmen weiterer Regelungen (z. B. Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung oder Arbeitsvertrag) müssen bei der Kündigung teils noch andere Formvorschriften beachtet werden, die in den entsprechenden Verträgen einzusehen sind.

Der Inhalt muss stimmen

Ihr Kündigungsschreiben enthält die eigentliche Kündigung, deren Grund und das genau datierte Ende des Arbeitsverhältnisses. Sie sind zwar nicht verpflichtet, das Wort „Kündigung“ in Ihrem Schreiben explizit zu verwenden, es ist jedoch ratsam. Sonst können Missverständnisse aufkommen. Gehen Sie also auf Nummer Sicher. Setzen Sie auch auf jeden Fall das Kündigungsdatum ein. Sonst wird die Kündigung zwar nicht unwirksam, sie kann sich jedoch deutlich verzögern.

Empfangsbedürftig

Eine Kündigungserklärung ist eine so genannte empfangsbedürftige Willenserklärung, die zweifelsfrei zum Ausdruck bringen muss, dass Sie die Beendigung des Arbeitsverhältnisses wollen. Die Kündigung muss Ihrem Mitarbeiter nur zugehen, er muss sie nicht annehmen. Die sicherste Form der Zustellung ist die persönliche Übergabe, am besten in Gegenwart eines Zeugen, etwa des Kaufmännischen Leiters, oder der Versand über einen Boten. Alle anderen Zustellungsarten, auch Einwurf-Einschreiben und solche mit Rückschein, sind nicht ratsam, weil Sie in der Beweispflicht der Zustellung stehen.

Kündigungsberechtigte

Kündigungsberechtigt ist der Arbeitgeber, sprich derjenige, der den Arbeitsvertrag mit dem Mitarbeiter geschlossen hat. Soll ein Vertreter die Kündigung ausstellen, so ist unbedingt darauf zu achten, dass eine ausdrückliche Vollmacht (ebenfalls in Schriftform) dafür vorliegt.

Der Betriebsrat entscheidet mit

Gibt es in Ihrer Firma einen Betriebsrat, so sind Sie verpflichtet, ihn vor jeder ordentlichen und außerordentlichen Kündigung anzuhören. Die Anhörung des Betriebsrates ist eine Voraussetzung für die Wirksamkeit einer jeden Kündigung. Ohne Anhörung ist eine Kündigung stets unwirksam. Die Zustimmung des Betriebsrates vermerken Sie ebenfalls im Kündigungsschreiben.

Schnellschüsse vermeiden

Prüfen Sie vor jeder Kündigung sorgfältig die Voraussetzungen und handeln Sie nicht überhastet. Ein im Affekt ausgesprochener „Rausschmiss“ ist nicht nur unwirksam, er belastet das Betriebsklima auch nachhaltig. Wenn Sie also kündigen, dann gut vorbereitet.

Kündigungsarten und -gründe

Betriebsbedingte Kündigung

• Auftragsmangel, Umsatzrückgang
• Betriebsstilllegung
• Rationalisierungsmaßnahmen

Verhaltensbedingte Kündigung

• Abwerben von Mitarbeitern
• Alkoholmissbrauch am Arbeitsplatz
• private Arbeiten am Arbeitsplatz
• Unpünktlichkeit

Fristlose (außerordentliche) Kündigung

• Androhung von Krankfeiern
• Verrat von Betriebsgeheimnissen
• Annahme von Schmiergeldern
• sexuelle Belästigung

Personenbedingte Kündigung

• fehlende Eignung
• häufiges Fehlen
• anhaltende, krankheitsbedingte Minderleistung
• Haft

Sonderkündigungsfälle

• Änderungskündigung
• Druckkündigung
• Probezeitkündigung
• Verdachtskündigung