So machen Sie Ihre Weihnachtsspende zur PR-Aktion

Bei der Weihnachtsfeier sind der Kreativität keine Grenzen gesetzt. Zwar diktiert das Budget den Rahmen Ihrer Ideenkraft, aber vorstellbar sind alle Varianten der Unterhaltung vom Gänseessen im örtlichen Spezialitätenrestaurant über den Besuch eines Weihnachtsmarktes mit anschließendem Theaterbesuch bis zum fröhlichen Nachmittag im Unternehmen mit Entertainment und Tanz. Aber Sie als PR-Experte im Unternehmen stellen sich dabei die Frage: Wo bleibt hier die Öffentlichkeitswirkung?

Und diese Frage ist einfach zu beantworten: Es gibt sie nicht.

Denn keine lokale Redaktion interessiert sich für Ihr internes Beisammensein. Es sei denn, Sie verzichten auf teuere Feierlichkeiten und spenden stattdessen den Event-Betrag für ein Projekt, das die Menschen berührt.

Spende statt Gänsebraten: Die Vorteile Ihrer Weihnachts-PR

Neben der guten Tat zur richtigen Zeit sammeln Sie so einige Pluspunkte in der Öffentlichkeit und verbessern Ihr Image:

1. Sie zeigen Mitgefühl und Menschlichkeit.
2. Sie festigen Ihre regionale Akzeptanz.
3. Sie werden als bereicherndes Unternehmen der Region wahrgenommen.
4. Sie übernehmen gesellschaftliche Verantwortung an Ihrem Standort.
5. Sie unterstreichen die Werte Ihres Unternehmens.
6. Sie wecken ein breites Interesse über Ihre Zielgruppe hinaus.
7. Sie können Ihre Spendenaktion zusätzlich auf Ihrer Homepage, in Ihrem Geschäftsbericht über die Weihnachtszeit hinaus vermarkten.
8. Sie binden Ihre Kollegen und Kolleginnen in diese PR-Aktion ein.

So erreichen Sie mit Ihrer Weihnachtsspende die erhoffte Medienpräsenz

Am besten überzeugen Sie Ihren Chef gleich von dieser guten Idee, schlagen ein gemütliches Kaffeetrinken mit allen Kollegen in der weihnachtlich geschmückten Kantine oder im Besprechungsraum vor und darüber hinaus Ihre Weihnachtsspende für ein karitatives Projekt in Standortnähe. Lassen Sie das eventuelle Argument, dass fast alle Unternehmen zu dieser Zeit spenden würden, nicht gelten.

Im Gegenteil: Gerade dann sollten Sie sich beteiligen, um nicht als gesellschaftlich verantwortungslos abgestempelt zu werden. Ein positiver Bericht zum Ende des Jahres auf Ihrer Lokalseite ist ein guter Beginn für die Pressearbeit im neuen Jahr.

• Recherchieren Sie, welches Projekt Sie unterstützen möchten. Was würde Ihre Unternehmensphilosophie unterstreichen, Ihre Zielgruppe besonders berühren?
• Informieren und begeistern Sie die Mitarbeiter für Ihr Weihnachts-PR-Projekt. Ihre Kollegen sollten positiv reagieren und gerne auf eine aufwändige Weihnachtsfeier zugunsten eines guten Zwecks verzichten.
• Organisieren Sie einen überdimensionalen Scheck mindestens im DINA2-Format. Ihre Bank wird gerne behilflich sein. Bei Eigenproduktion wird ein Formular eingescannt und mit einer Auflösung von mindestens 1200 dpi im PDF-Format gespeichert. Schreiben Sie Summe, Empfänger und die Unterschrift Ihres Chefs mit einem Marker kameratauglich darauf.
• Vereinbaren Sie einen Termin zur Schecküberreichung am Ort des Projektes.
• Laden Sie Ihre Lokalpresse zum Bildtermin ein. „ Formulieren Sie ein kurzes Presse- Statement für Ihren Chef.
• Fotografieren Sie die Scheckübergabe für den Bericht auf Ihrer Internetseite und verlinken Sie diese später mit den Zeitungsberichten.

PR Praxis-Fazit: Nach dem altbewährten PR-Motto: „Tue Gutes und rede darüber“, lassen Sie das Jahr mit einer Aktion ausklingen, die Sie positiv ins Gespräch bringt. Denn Sie stärken Ihr Image als ein Unternehmen, das nicht nur die Unternehmensziele im Sinn hat, sondern ebenso bereit ist, gesellschaftliche Verantwortung an seinem Standort zu übernehmen.