Nicht nur der Inhalt Ihrer Pressemitteilung zählt - auch die Aufmachung ist wichtig. Schließlich soll der erste Eindruck bereits überzeugen. Die Redaktion von
PRPraxis rät: Achten Sie unbedingt auf diese fünf Gestaltungskriterien:
1. Gestaltungskriterium: Die Pressevorlage Erstellen Sie für Ihre Pressemitteilungen extra eine Vorlage, die Sie immer wieder benutzen. Verwenden Sie nicht Ihren Biefbogen, um darauf Ihre Pressemitteilung zu drucken. Die typischen Briefbogen-Inhalte (Anschrift der Firma) nehmen Ihnen nur Platz weg.
2. Gestaltungskriterium: Die Formatierung Bilden Sie auf der Vorlage rechts oben das Logo Ihres Unternehmens ab (auch farbig). Im oberen Drittel des DIN-A4- Blattes zentriert steht: Pressemitteilung in der Schriftgröße 26 in der Schriftart Times oder Pressemitteilung in der Schriftart Arial in der Schriftgröße 24. Times oder Arial sollte auch die Grundschrift des Pressetextes in der Schriftgröße 12 sein. Darunter platzieren Sie das Datum in Schriftgröße 12. Sie können auch Ihre Hausschrift nehmen, vorausgesetzt, es ist keine allzu ausgefallene Schrift bzw. Schreibschrift oder eine zu verspielte Schrift.
3. Gestaltungskriterium: Die Einteilung der Vorlage Schreiben Sie 1,5-zeilig. Lassen Sie rechts einen Rand von fünf Zentimeter Breite. Für die Absätze bitte nur eine Leerzeile einfügen.
4. Gestaltungskriterium: Die Länge der Pressemitteilung In der Kürze liegt die Würze, das gilt auch für Pressemitteilungen. Die längste Pressemitteilung sollte höchstens zwei DIN-A4-Seiten umfassen, die kürzeste eine halbe Seite.
5. Gestaltungskriterium: Kontaktdaten Geben Sie am Ende der Pressemitteilung den Ansprechpartner für Rückfragen mit Telefondurchwahl- und Faxnummer sowie E-Mail an - Schriftgröße 10, rechtsbündig.
Mehr zum Thema Pressemitteilungen schreiben