6 Schritte für ein erfolgreiches Agentur-Pitching

In der Ausgabe vom 2.11. haben wir Ihnen Hilfestellung zur Auswahl der geeigneten Agentur gegeben. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie ein erfolgreiches Agentur-Pitching durchführen:

Die Wettbewerbspräsentation hat ihre eigenen Gesetze. Sie gilt als eine der am häufigsten gewählten Methoden von Unternehmen, um eine Agentur auszuwählen. Um als Marketingleiter bestmöglich auf ein so genanntes Agentur-Pitching vorbereitet zu sein, sollten Sie unbedingt die folgenden Punkte beachten:

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6 Schritte für ein erfolgreiches Agentur-Pitching

1. Begrenzen Sie den Teilnehmerkreis.

Aus zeitlichen und finanziellen Gründen sollten Sie nicht mehr als 4 Bewerber einladen. Eine offene Informationspolitik über den Kreis der geladenen Mitbewerber gehört zum guten Ton. Geheimniskrämerei ist hier fehl am Platz.

2. Das A und O ist ein gutes schriftliches Briefing.

• Für eine professionelle Wettbewerbspräsentation ist ein präzises, umfassendes und schriftliches Briefing Voraussetzung.
• Stellen Sie klar heraus, ob nur Strategievorschläge, kreative Ansätze oder weiter bearbeitete Kampagnen erwartet werden. Definieren Sie die Aufgaben der Agentur eindeutig. Denn umso präziser können Sie die Ergebnisse beurteilen und umso besser eine Auswahl treffen.
• Die Agenturen müssen über alle notwendigen Informationen verfügen. Dazu gehören auch vertrauliche Markt- und Forschungsunterlagen.
• Konsultative und informative Gespräche ergänzen das Briefing.
• Stellen Sie den Agenturen verantwortliche Gesprächspartner zur Verfügung, die Auskünfte geben und kontinuierlich zur Verfügung stehen.
• Unterschätzen Sie den Zeitaufwand für diese Personen nicht.

3. Sorgen Sie für eine klare Rollenverteilung und objektive Bewertungskriterien.

• Informieren Sie alle relevanten Entscheider in Ihrem Unternehmen lückenlos und sorgen Sie für deren Anwesenheit bei allen Präsentationen.
• Teilen Sie den Kandidaten mit, wer mit welcher Funktion an der Präsentation mitwirkt.
• Alle Präsentationen sind nach den gleichen, objektiven Kriterien zu beurteilen. Legen Sie diese vorher fest.
• Die Agentur sollte alle Mitarbeiter vorstellen, die später an diesem Projekt arbeiten.
• Planen Sie am Schluss der Präsentation genügend Zeit für die Beantwortung von Fragen ein.
• Auch die anschließende interne Diskussion sollte angemessenen Raum ohne Zeitdruck haben.

4. Legen Sie den Zeitrahmen großzügig an.

• Zwischen Briefing und Präsentation muss ausreichend Zeit für die Ausarbeitung eines fundierten Konzeptes sein: Veranschlagen Sie ca. 6 Wochen für ausgearbeitete Kreativvorschläge.
• Achten Sie darauf, dass der Zeitplan auch eingehalten wird.

5. Sorgen Sie für ein angemessenes Präsentationshonorar.

Strategien, Werbeideen oder Kommunikationslösungen verursachen der Agentur Kosten. Als Marketingleiter erhalten Sie eine geldwerte Leistung. Alle präsentierten technischen oder kreativen Leistungen sind individuell auf Ihr Projekt und Ihr Unternehmen zugeschnitten.

In den schlechten Zeiten der letzten Jahre haben Agenturen vermehrt auch ohne Präsentationshonorar gepitcht. Allerdings bleibt in diesem Fall bei den Agenturen oft ein fader Beigeschmack. Im Rahmen einer fairen Partnerschaft sollte es eine Aufwandsentschädigung geben, zumal viele Agenturen sonst auch nicht teilnehmen werden. Alle Kandidaten sollten den gleichen Betrag erhalten.

6. Entscheiden und informieren Sie zügig.

Generell sollten Sie innerhalb einer Woche zu einer Entscheidung kommen - es sei denn, eine Kampagne wird getestet. Informieren Sie Gewinner und Verlierer am selben Tag und legen Sie vorher fest, ob und wie ggf. die Medien darüber informiert werden.